Что Такое Gtd И Как Это Работает Лайфхакер

Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам.

Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст.

Так, эксперты по тайм-менеджменту не рекомендуют совмещать интеллектуальные занятия. Например, одновременно писать письмо и текст для презентации не получится, так как в этих процессах задействованы одни и те же навыки. В обоих случаях нужно обрабатывать текстовую информацию, формулировать мысли и облекать их в слова.

Все записи, будь то задачи, список покупок или глобальные планы, должны быть организованы и храниться в одном месте. Это упрощает доступ к нужной информации и помогает поддерживать порядок в документах и ссылках, которые могут понадобиться при выполнении задач. Основной принцип метода «Getting Things Done» (GTD), разработанного Дэвидом Алленом, заключается в освобождении умственных ресурсов путём переноса задач из головы в систему управления задачами. Это дает больше свободы для сосредоточения на важных делах.

Такие перечни дел можно структурировать также в виде контекстных списков. Например, сделать список с задачами, которые поручили своему помощнику. «Проекты» — задачи, для выполнения которых требуется больше одного шага. Чтобы проект сдвинулся с мёртвой точки, нужно описать первые шаги по его выполнению и оставить напоминание о нём в надёжной системе.

Корзина может быть только одна, иначе вам придётся тратить время, вспоминая, что где записано. В 2001 году Аллен выпустил книгу Getting Things Done, где описал принципы организации работы в режиме многозадачности. Книга быстро стала бестселлером и была переведена на 23 языка.

Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. https://deveducation.com/ В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания.

Вы освободили голову от лишней gtd система информации и организовали всё, что нужно сделать. Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе.

• Самые важные задачи можно отметить галочками, чтобы приступить к их выполнению в первую очередь.
• «Подготовка презентации для клиентов» — задачу можно делегировать ассистенту, у вас же остается ответственность за проверку и утверждение финального варианта.
• Создатель методики, Дэвид Аллен, является признанным экспертом в области управления личной и организационной продуктивности.
• СБП не поддерживает автоматический возврат отправленных денег, а это означает, что отменить ошибочную транзакцию невозможно.
• Такой подход исключает возможность несанкционированного доступа к персональной информации отправителя и адресата.

Важность Доменного Имени

Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора. Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно. Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное»  — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную. Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел. В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут Методология программирования быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны.

В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации. Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Действия, занимающие более 3 минут, следует отмечать в календаре. Календарь предназначен для записи действий, начало или окончание которых привязано ко времени. Стандартное приложение для iPhone и Mac для ведения списков, заметок с фотографиями, отсканированными документами, рукописными пометками и рисунками.

Топ Книг По Тайм-менеджменту, Которые Изменят Ваш Подход К Времени

Это будет важный шаг к тому, что вы сможете довести до завершения все начатое. Поможет в этом методика GTD, о которой мы сейчас и поговорим. Я сделал его в формате схемы-шпаргалки с последовательностью действий, на которой изображены сервисы/документы, в которые я заглядываю. Вы можете оформить его обычным списком или нарисовать от руки схему, которая вам удобна. Все подобные действия я обычно фиксирую либо в «Google Календаре» (встречи и события), либо в Todoist — облачном сервисе, где удобно систематизировать задачи.

Практическое Руководство По Автоматизации И Оптимизации Процессов В Стартапе

Теперь о том, как работать по методу — здесь шагов, как и принципов, пять. Когда приступаешь к выполнению задач из списка, делай её одну. Держи разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Как только появляется задача или идея, сразу фиксируй её. Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям.

Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы. Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. Следует записывать планы, к выполнению которых нельзя приступить в ближайшее время.